เทคนิคการประมูล การคัดเลือกผู้ขาย และการบริหารสัญญา / Tendering, Vendor Selection and Contract Management

พิิเศษสุด! เข้าอบรม 3 ท่านในคอร์สเดียวกัน รับส่วนลดท่านละ 300 บาท

บทนำ

การประมูลและการบริหารสัญญาเป็นหัวใจสำคัญของงานจัดซื้อมูลค่าสูง ความผิดพลาดในขั้นตอนนี้อาจส่งผลกระทบต่องบประมาณ คุณภาพ และความน่าเชื่อถือขององค์กร โดยเฉพาะในยุคที่การตรวจสอบมีความเข้มข้นและคู่ค้ามีความซับซ้อนมากขึ้น การมีกระบวนการประมูลที่โปร่งใส การคัดเลือกที่มีหลักเกณฑ์ทางวิทยาศาสตร์ และการร่างสัญญาที่รัดกุม จึงเป็นเครื่องมือป้องกันความเสี่ยงที่ทรงพลังที่สุดของฝ่ายจัดซื้อ

หลักสูตรนี้ออกแบบมาเพื่อมอบทักษะครบวงจรในการบริหารงานประมูลและสัญญา ตั้งแต่การออกแบบ TOR/Specification ที่ครอบคลุมและไม่กีดกัน การตั้งเกณฑ์คัดเลือกแบบ Technical และ Commercial Evaluation การใช้ Analytic Hierarchy Process (AHP) ในการตัดสินใจอย่างเป็นวิทยาศาสตร์ ไปจนถึงการร่างสัญญาที่ครอบคลุมความเสี่ยงและการบริหารหลักประกัน 3 ประเภท (ซองประกวด สัญญา ผลงาน)

ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้จากกรณีศึกษาจริงทั้งจากภาคเอกชนและรัฐวิสาหกิจ พร้อม Workshop ที่จะทำให้สามารถออกแบบกระบวนการประมูลและร่างสัญญาที่นำไปใช้ปฏิบัติได้จริงกับงานในองค์กรของตน

วัตถุประสงค์

• Tendering Excellence: เพื่อให้เข้าใจกระบวนการประมูลแบบมาตรฐานสากล และเทคนิคการออกแบบ TOR ที่รัดกุม โปร่งใส และไม่ขัดกฎหมาย

• Scientific Selection: เพื่อให้สามารถออกแบบเกณฑ์การคัดเลือกแบบหลายมิติด้วย AHP, Weighted Scoring และเทคนิค Decision Analysis อื่นๆ

• Contract Mastery: เพื่อให้สามารถร่าง ตรวจสอบ และเจรจาสัญญาที่ครอบคลุมความเสี่ยงทุกมิติ — Scope, Payment, Liability, Termination, Force Majeure

• Guarantee & Risk Control: เพื่อให้เข้าใจการบริหารหลักค้ำประกัน 3 ประเภทอย่างครบวงจร และการป้องกันความเสียหายตลอดอายุสัญญา

กลุ่มเป้าหมาย

เจ้าหน้าที่จัดซื้ออาวุโส หัวหน้าแผนกจัดซื้อ ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายกฎหมาย คณะกรรมการประกวดราคา และผู้ที่ต้องดูแลงานประมูลมูลค่าสูงและการบริหารสัญญาในภาคเอกชนและรัฐวิสาหกิจ

บรรยายโดย

อ.ปัลลพ สัจจรักษ์ และ/หรือ อ.ศุภโชค โชติสถิตกุล

หัวข้อการสัมมนา (09.00 - 16.00 น.)

Module 1: Tendering Process & TOR Design Mastery

• Tendering Methods: การเลือกวิธีประมูลที่เหมาะสม — Open Bidding, Selective Bidding, Limited, Single Source, Two-Envelope

• TOR Design Principles: หลักการออกแบบขอบเขตงาน Technical Specification ที่ครอบคลุม ชัดเจน และไม่กีดกัน

• Spec Writing Techniques: เทคนิคการเขียน Specification — Functional, Performance-Based, Brand Name with Equivalent

• Bid Document Structure: การจัดทำเอกสารประกวดราคาที่มีโครงสร้างชัดเจน — Instruction, Scope, Spec, T&C, Evaluation Criteria

• Pre-bid Meeting & Q&A: การจัดประชุมชี้แจงและตอบคำถามผู้สนใจให้เป็นมาตรฐาน

Module 2: Vendor Selection with AHP & Decision Analysis

• Selection Criteria Framework: การออกแบบเกณฑ์การคัดเลือกที่ตรงกับวัตถุประสงค์ของงาน — Technical, Commercial, Compliance, ESG

• Analytic Hierarchy Process: หลักการ AHP ในการเปรียบเทียบและให้น้ำหนักเกณฑ์ต่างๆ อย่างเป็นวิทยาศาสตร์ พร้อม Consistency Check

• Weighted Scoring Method: การให้คะแนนเทคนิคและเชิงพาณิชย์ ในรูปแบบ 70-30, 80-20 หรือ 60-40 ตามลักษณะงาน

• Two-Stage Evaluation: การประเมินแบบ 2 ขั้น (Technical Pass-Fail แล้วจึงเปิดราคา) เพื่อความโปร่งใส

• Audit Trail Documentation: การจัดทำเอกสารหลักฐานการตัดสินใจให้ Auditor ตรวจสอบย้อนหลังได้

Module 3: Contract Strategy & Drafting

• Contract Strategy: หลักเกณฑ์ในการตัดสินใจทำสัญญา และการเลือกประเภทสัญญาที่เหมาะสม — Lump Sum, Cost Plus, Time & Material, Master Service Agreement

• Essential Contract Clauses: หัวข้อสำคัญในสัญญา — Scope of Work, Payment Terms, Delivery Schedule, Quality Standards, Warranty

• Risk Allocation Clauses: การจัดสรรความเสี่ยง — Liability Limit, Indemnification, Insurance, Force Majeure

• Termination & Exit Strategy: เงื่อนไขการบอกเลิกสัญญา ทั้งกรณีปกติและกรณีผิดสัญญา (Termination for Cause vs Convenience)

• Confidentiality & IP: การคุ้มครองข้อมูลความลับและทรัพย์สินทางปัญญา NDA, IP Ownership Clause

Module 4: Guarantee Management & Performance Control

• Three Types of Guarantees: การบริหารหลักค้ำประกัน 3 ประเภท — Bid Bond (ซองประกวด), Performance Bond (สัญญา), Warranty Bond (ผลงาน)

• Guarantee Amount Calculation: หลักการกำหนดมูลค่าหลักประกันให้สอดคล้องกับความเสี่ยง (5%, 10%, 15% ของวงเงิน)

• Bank Guarantee vs Cash: การเลือกรูปแบบหลักประกันที่เหมาะสมและการตรวจสอบความถูกต้อง

• Refund Process: ขั้นตอนการขอคืนเงินค้ำประกันและเอกสารหลักฐานที่ต้องเก็บ

• Performance KPI Monitoring: การติดตามผลการปฏิบัติงานตามสัญญาและ Trigger Point ในการเรียกใช้หลักประกัน

กิจกรรม Workshop ในหลักสูตร

หลักสูตรนี้ออกแบบให้มี Workshop เชิงปฏิบัติการ 4 กิจกรรมตลอดวัน ครอบคลุม TOR Drafting Workshop, AHP Decision Model, Contract Review และ Guarantee Strategy เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้ฝึกใช้เครื่องมือและแนวคิดกับสถานการณ์จริงขององค์กร และสามารถนำกลับไปประยุกต์ใช้ได้ทันทีหลังจบหลักสูตร