การบริหารจัดการผู้ขายอย่างเป็นระบบและการเตรียมพร้อมรับการตรวจสอบ / Systematic Vendor Management & Audit Readiness (+ Application & workshop*)

-

ความสำคัญ

     กระบวนการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพ ต้องเริ่มจากการบริหารจัดการ "วงจรคู่ค้า" (Supplier Life Cycle) ที่เป็นระบบ ตั้งแต่ต้นน้ำ (Upstream) จนถึงปลายน้ำ (Downstream) หลักสูตรนี้ออกแบบมาเพื่อยกระดับระบบงานบริหารคู่ค้า (SRM) ให้ได้มาตรฐานสากล ครอบคลุมตั้งแต่การคัดเลือก ขึ้นทะเบียน และประเมินผลงาน เพื่อลดความเสี่ยงในการส่งมอบ

     นอกจากนี้ หลักสูตรยังเน้นเรื่อง "ความโปร่งใสและตรวจสอบได้" โดยเพิ่มเทคนิคการจัดทำนโยบาย (Policy) คู่มือปฏิบัติงาน (WI) และการเตรียมเอกสารให้พร้อมรับการตรวจประเมินจาก Auditor (ทั้งภายในและภายนอก) เพื่อไม่ให้เกิดข้อบกพร่อง (Non-Conformance) ซึ่งจะช่วยให้ผู้เรียนสามารถสร้างระบบจัดซื้อที่รัดกุม โปร่งใส และเป็นมืออาชีพ

วัตถุประสงค์

1. Life Cycle Mastery: เข้าใจความสำคัญของ Supplier Life Cycle และผลกระทบต่อกระบวนการจัดซื้อทั้ง Upstream และ Downstream

2. Systematic Registration: สามารถวางระบบการขึ้นทะเบียนผู้ขายใหม่ (New Vendor Registration) และจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระเบียบพร้อมสอบทาน

3. Strategic Selection & Evaluation: สามารถใช้ Supply Positioning Model คัดเลือกผู้ขายและสร้างเกณฑ์ประเมินผลงาน (Vendor Rating) ที่เหมาะสม

4. Audit Readiness: เข้าใจมุมมองของ Auditor และสามารถเตรียมตัวรับการตรวจสอบระบบบริหารผู้ขายในฐานะ Auditee ได้อย่างมั่นใจ

กลุ่มเป้าหมาย:

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ, นักบริหารงานจัดซื้อ, ผู้บริหารสัญญา (Contract Manager) และผู้ที่ต้องรับการตรวจประเมินระบบคุณภาพ (Auditee)

 ***การบรรยายมีเพิ่มเติมความเข้าใจและนำไปใช้ได้จริงจากการเรียนผ่าน Application และ Workshop*** 

หัวข้อสัมมนา

Module 1: SRM กับบทบาทเชิงกลยุทธ์และวงจรคู่ค้า (SRM & Supplier Life Cycle)

• Strategic SRM: ความสำคัญของ SRM ที่เชื่อมโยงระหว่างการจัดหาเชิงกลยุทธ์ (Upstream) และกระบวนการสั่งซื้อ (Downstream)

• Supplier Life Cycle: วงจรสำคัญ และความเสี่ยงหากบริหารจัดการไม่ดี

• Policy & Work Instruction: แนวทางการจัดทำนโยบายจัดซื้อและคู่มือการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้าให้รัดกุม

• Workshop 1: Process Mapping from Global Standard:

     - ฝึกกำหนดกระบวนการทำงาน (Process Flow) โดยเทียบเคียงกับมาตรฐานระดับโลก (เช่น SAP Ariba/B2P) เพื่อหาช่องว่าง (Gap) ในกระบวนการปัจจุบัน

Module 2: การขึ้นทะเบียนและจัดเก็บข้อมูลผู้ขาย (Registration & Data Management)

• Gatekeeper Process: ขั้นตอนการคัดกรองและขึ้นทะเบียนผู้ขายรายใหม่ (เอกสาร/แบบฟอร์ม/เกณฑ์การอนุมัติ)

• Data Verification: แหล่งตรวจสอบความน่าเชื่อถือของผู้ขาย (กรมพัฒน์ฯ, Blacklist, ปปง.) เพื่อความโปร่งใสและป้องกันการทุจริต

• Review Cycle: การกำหนดวงรอบในการสอบทานข้อมูลผู้ขาย (Vendor Master Data Review) ให้เป็นปัจจุบัน

• Workshop 2: Registration Audit Check:

     - การตรวจสอบเอกสารการขึ้นทะเบียนของผู้ขายรายใหม่

Module 3: กลยุทธ์การคัดเลือกและประเมินผลงาน (Selection & Performance Evaluation)

• Supply Positioning Strategy: การแบ่งประเภทผู้ขาย (Strategic, Leverage, Bottleneck, Routine) เพื่อเลือกกลยุทธ์การบริหารคู่ค้าที่เหมาะสม

• Performance Evaluation (Vendor Rating):

     - การสร้างเกณฑ์ประเมิน QCDSS (Quality, Cost, Delivery, Service, Safety)

     - ระบบการให้คะแนนและตัดเกรด (Grading A/B/C/D/F)

• Risk Management: การนำผลประเมินไปใช้เพื่อลดความเสี่ยง และมาตรการจัดการผู้ขายที่ไม่ผ่านเกณฑ์

• Supplier Problem Handling: การจัดการคู่ค้าที่มีปัญหาระหว่างการส่งมอบ สินค้า/บริการ

• Workshop 3: Evaluation & Strategy Mapping:

     - ฝึกสร้าง Supply Positioning Matrix จากข้อมูลตัวอย่าง และวางแผนกลยุทธ์

     - การจัดกลุ่มผู้ขายและออกแบบเกณฑ์การประเมินผลสำหรับผู้ขาย

Module 4: การเตรียมตัวรับการตรวจประเมิน (Audit Readiness for Procurement)

• Auditor Perspective: เจาะลึกสิ่งที่ผู้ตรวจสอบ (Internal & External Auditor) มักจะ "สุ่มตรวจ" ในงานบริหารผู้ขาย

• Audit Trail: เทคนิคการเตรียม "การตรวจสอบ"

• Handling Audit: การเตรียมเอกสารรับการตรวจ (Mock Audit Checklist) และการตอบคำถาม Auditor เมื่อถูกสัมภาษณ์

• Workshop 4: Find the Gaps (Audit Simulation):

     - บทบาทสมมติ (Role Play) เป็น Auditor เข้าตรวจแฟ้มประวัติผู้ขาย (Vendor File) เพื่อหาจุดผิดพลาด (Gap Analysis) และเสนอแนวทางแก้ไข (Corrective Action)

วิทยากร

คุณธีรช์ เหลืองสว่างวงศ์ / คุณปัลลพ สัจจรักษ์

กำหนดการสัมมนา

รุ่นที่ 1

วันอังคารที่ 17 กุมภาพันธ์ 2569 เวลา 09:00 - 16:00 น. โรงแรม แรมแบรนดท์ (สุขุมวิท 18) สถานีรถไฟฟ้า (BTS) อโศก โรงแรมอยู่ในซอยสุขุมวิท 18

รุ่นที่ 2

วันอังคารที่ 21 เมษายน 2569 เวลา 09:00 - 16:00 น. โรงแรม แรมแบรนดท์ (สุขุมวิท 18) สถานีรถไฟฟ้า (BTS) อโศก โรงแรมอยู่ในซอยสุขุมวิท 18

รุ่นที่ 3

วันอังคารที่ 26 พฤษภาคม 2569 เวลา 09:00 - 16:00 น. โรงแรม แรมแบรนดท์ (สุขุมวิท 18) สถานีรถไฟฟ้า (BTS) อโศก โรงแรมอยู่ในซอยสุขุมวิท 18

อัตราค่าเข้าร่วมการสัมมนา

4,300+VAT301 = 4,601 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 129 บาท)

(รวมเอกสารประกอบการบรรยาย อาหารว่างและอาหารกลางวัน)

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% ก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม

ยิ่งอบรมมาก ยิ่งเสียภาษีน้อย ค่าอบรมสามารถลงรายจ่ายได้เพิ่มขึ้นถึง 200%