ลงลึกจับมือเขียน AI สร้าง Workflow สำหรับงานจัดซื้อ / AI-Workflow Automation for Procurement : Hands-on Workshop

ความสำคัญ

กระบวนการจัดซื้อในปัจจุบันยังคงเต็มไปด้วยภาระงานเอกสารที่ต้องทำซ้ำๆ แบบเดิม (Routine Tasks) เช่น การคีย์ข้อมูลจากใบเสนอราคา (Quotation) การทำตารางเปรียบเทียบราคา หรือการส่งข้อความแจ้งเตือนติดตามงาน ซึ่งดึงเวลาของนักจัดซื้อไปอย่างมหาศาล หลักสูตรนี้จึงถูกออกแบบมาเพื่อพลิกโฉมการทำงาน โดยการผสานพลังของ ปัญญาประดิษฐ์ (AI - Gemini) ที่เป็นเสมือน "สมองกล" ช่วยคิดและดึงข้อมูล เข้ากับเครื่องมือสร้างระบบอัตโนมัติ (Workflow Automation - n8n) ที่เป็นเสมือน "แขนขา" คอยเชื่อมต่อระบบต่างๆ เข้าด้วยกัน โดยที่ผู้เข้าอบรม "ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานการเขียนโปรแกรม" ก็สามารถสร้างระบบไว้ใช้งานเองได้

การสัมมนานี้จะเป็นการบรรยายปูพื้นฐาน สลับกับการทำ Workshop อย่างเข้มข้นแบบจับมือทำ (Hands-on) โดยไฮไลท์ คือการให้ผู้เข้าอบรมนำกระบวนการทำงาน และไฟล์เอกสารจริงของตนเอง มาสร้างเป็นระบบต้นแบบ (Working Prototype) ภายใต้การดูแลอย่างใกล้ชิดจากวิทยากร 2 ท่าน เพื่อให้มั่นใจว่าเมื่อจบหลักสูตร ท่านจะสามารถนำ Workflow กลับไปใช้งานจริงเพื่อลดเวลาการทำงาน และยกระดับศักยภาพงานจัดซื้อขององค์กรได้อย่างเป็นรูปธรรม

(หมายเหตุ: ผู้เข้าอบรมจำเป็นต้องนำ Computer Notebook ส่วนตัวมาใช้ในการอบรม และต้องมีการเตรียมตัวล่วงหน้า ตาม Checklist ที่กำหนด)

หัวข้อสัมมนา

✅ ช่วงเช้า : ปูพื้นฐานเทคโนโลยี & สร้าง Quick Win ทันที

1. ปรับมุมมองการทำงาน: ทำความรู้จักระบบ Automation เครื่องมือ n8n (แขนขา) และ AI Gemini (สมองกล)

2. การเตรียมความพร้อมและตั้งค่าระบบ (System Setup): การใช้งาน n8n, การสร้าง API Key ของ Gemini, การเชื่อมต่อ LINE Notify / Gmail / Google Drive และอื่นๆ

3. Workshop 1: "Hello World จัดซื้อ" (Notification Automation) เรียนรู้การใช้ Template สร้างระบบรับอีเมลอัตโนมัติ ให้ AI ช่วยสรุปใจความสำคัญ แล้วส่งข้อความแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์

4. Workshop 2: "ผู้ช่วยอ่านใบเสนอราคา" (Smart Quotation Extractor) เรียนรู้การสั่งให้ AI อ่านไฟล์ PDF ใบเสนอราคา (ที่มีฟอร์แมตหลากหลาย) เพื่อดึงข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อ Supplier, รายการสินค้า, ราคา และ เงื่อนไข นำไปบันทึกลงฐานข้อมูล หรือ Spreadsheet แบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องพิมพ์เอง

** กรณีผู้เข้าอบรม มีความเข้าใจและทำได้ไว จะมีการเสริม Workshop เพิ่มเติม

✅ช่วงบ่าย: คลินิก "Bring Your Own Case" (สร้างระบบจากงานจริงของคุณ)

5. Workflow Design: การวิเคราะห์กระบวนการทำงานจริงของผู้เข้าอบรม (Process Mapping) เพื่อกำหนด จุดเริ่มต้น (Trigger) และผลลัพธ์ (Action) ที่ต้องการทำ Automation

6. Build from Scratch & AI Workflow: ลงมือสร้าง Workflow จากงานที่เตรียมมาเอง โดยเรียนรู้เทคนิค การใช้ AI (Gemini) เป็นผู้ช่วยเขียน Code แบบไม่ต้องเขียน Code เพื่อใช้ใน n8n

7. 1-on-1 Debugging & Coaching: วิทยากรเดินให้คำปรึกษา ช่วยแก้ไขปัญหาหน้างาน (Troubleshooting) และสอนเทคนิคการทำงานกับ Prompt ให้ AI ทำงานได้อย่างถูกต้อง

8. Show & Share: นำเสนอผลงาน Workflow ที่สร้างเสร็จ แลกเปลี่ยนไอเดียการประยุกต์ใช้กับเพื่อนในคลาส พร้อมสรุปข้อควรระวังในการดูแลรักษาระบบ (Data Privacy & Maintenance)

*** ไฮไลท์ของคลาส: แนะนำ Step by Step แบบที่คุณทำได้แน่นอน ***