ขจัดความสูญเปล่าและติดปีกงานจัดซื้อในยุคดิจิทัล / Modern Lean Procurement

-

วัตถุประสงค์   

     ในโลกธุรกิจยุคปัจจุบันที่การแข่งขันไม่ได้วัดกันที่ขนาด แต่วัดกันที่ "ความเร็ว" และ "ความคล่องตัว"  กระบวนการจัดซื้อแบบดั้งเดิมที่เต็มไปด้วยขั้นตอนการอนุมัติที่ซ้ำซ้อน งานเอกสารที่ล่าช้า และการจัดการที่ขาดประสิทธิภาพ ล้วนกลายเป็น "ความสูญเปล่า" ที่ฉุดรั้งการเติบโตและสร้างต้นทุนแฝงมหาศาลให้กับองค์กร

     หลักสูตร "ขจัดความสูญเปล่าและติดปีกงานจัดซื้อในยุคดิจิทัล" จึงถูกออกแบบมาเพื่อพลิกโฉมการทำงานของแผนกจัดซื้อ โดยผสานศาสตร์แห่งการบริหารจัดการแบบ Lean เข้ากับพลังของเทคโนโลยีดิจิทัลยุคใหม่ เพื่อมุ่งเน้นการขจัดขั้นตอนที่ไม่ก่อให้เกิดมูลค่า (Non Value Added) ลดระยะเวลารอคอย (Lead Time) และเปลี่ยนผ่านเป้าหมายจากการเป็นเพียง "นักต่อรองราคา" สู่การเป็น "นักสร้างคุณค่า" ให้แก่องค์กร ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้วิธีการออกแบบผังกระบวนการทำงานใหม่ การใช้เทคโนโลยีมาช่วยจัดการงานซ้ำซ้อน ตลอดจนการสร้างวัฒนธรรมการปรับปรุงงานอย่างต่อเนื่อง (Kaizen)  เพื่อยกระดับงานจัดซื้อให้มีความกระชับ แม่นยำ และตอบสนองต่อความต้องการของธุรกิจได้อย่างยืดหยุ่นและยั่งยืน

จุดประสงค์

     1. ปรับวิธีคิดและระบุความสูญเปล่า: เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจหลักการ Lean Management อย่างถ่องแท้ และสามารถค้นหา "ความสูญเปล่าทั้ง 8 ประการ (8 Wastes)" ที่ซ่อนเร้นอยู่ในกระบวนการจัดซื้อและผลาญงบประมาณขององค์กรได้อย่างแม่นยำ

     2. ออกแบบและปรับปรุงกระบวนการ: เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถประยุกต์ใช้เครื่องมือผังสายธารคุณค่า (Value Stream Mapping - VSM) ในการวิเคราะห์หาจุดคอขวด และออกแบบกระบวนการจัดซื้อใหม่ในอุดมคติที่ช่วยลด Lead Time ได้อย่างเป็นรูปธรรม

     3. บูรณาการลีนเข้ากับเทคโนโลยีดิจิทัล: เพื่อยกระดับทักษะการนำเครื่องมือดิจิทัล เช่น ระบบอัตโนมัติ (RPA), E-Procurement และ Data Analytics มาใช้ขับเคลื่อนงานจัดซื้อแบบไร้กระดาษ ขจัดงานเอกสารที่ซ้ำซ้อน และเพิ่มความแม่นยำในการพยากรณ์ความต้องการ

     4. บริหารต้นทุนรวมและห่วงโซ่อุปทาน: เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถบริหารจัดการคู่ค้าและสินค้าคงคลังด้วยวิถีลีน (JIT) โดยเปลี่ยนมุมมองจากการเน้นกดราคาเพียงอย่างเดียว ไปสู่การบริหารเพื่อลดต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ (Total Cost of Ownership - TCO)

     5. สร้างวัฒนธรรมแห่งการพัฒนาอย่างยั่งยืน: เพื่อปลูกฝังแนวคิดการปรับปรุงงานอย่างต่อเนื่อง (Kaizen) และฝึกฝนทักษะการคิดเชิงวิเคราะห์ (Critical Thinking) ผ่านเทคนิค 5 Whys เพื่อให้สามารถแก้ปัญหารากเหง้าและสร้างสรรค์นวัตกรรมใหม่ๆ ในแผนกจัดซื้อได้อย่างยั่งยืน

หัวข้ออบรม     

Part 01: พื้นฐาน Lean สู่บริบทงานจัดซื้อยุคใหม่

  - แนวคิด Lean Management และการเปลี่ยนผ่านจากภาคการผลิตสู่กระบวนการจัดซื้อ

  - การระบุความสูญเปล่าทั้ง 8 ประการ (8 Wastes) ที่ซ่อนเร้นและผลาญเวลา/งบประมาณในแผนกจัดซื้อ

  - การปรับ Mindset ของนักจัดซื้อจาก "นักต่อรองราคา" สู่ "นักสร้างคุณค่า" อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

Part 02: การเจาะลึกกระบวนการด้วยผังสายธารคุณค่า (Value Stream Mapping-VSM)

  - ขั้นตอนการเขียนผัง VSM ในสายงานจัดซื้อ ตั้งแต่การรับใบขอซื้อ (PR) ไปจนถึงกระบวนการจ่ายเงิน

  - เทคนิคการวิเคราะห์หาจุดคอขวดและแยกแยะขั้นตอนที่ไม่ก่อให้เกิดมูลค่า (Non Value Added)

  - การออกแบบกระบวนการจัดซื้อในอุดมคติ เพื่อลด Lead Time และเพิ่มความพึงพอใจให้ผู้ใช้งานภายใน (Internal User)

Part 03: การขับเคลื่อนลีนด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล

  - การผสานแนวคิด Lean เข้ากับเครื่องมือดิจิทัล เพื่อป้องกันไม่ให้เป็นเพียงการ "ทำกระบวนการที่แย่ให้เร็วขึ้น"

  - การประยุกต์ใช้ระบบอัตโนมัติ (RPA) และ E-Procurement เพื่อลดงานเอกสารซ้ำซ้อนและการอนุมัติหลายขั้นตอน

  - การจัดการกระบวนการแบบไร้กระดาษและระบบ E-Signature เพื่อทลายข้อจำกัดด้านสถานที่ทำงาน

Part 04: กลยุทธ์การบริหารสินค้าคงคลังและอุปสงค์แบบลีน

  - การนำแนวคิด JIT (Just-In-Time) และ Kanban Board มาประยุกต์ใช้เพื่อลดต้นทุนจมจากการสต็อกพัสดุเกินความจำเป็น

  - การใช้ Data Analytics เพื่อพยากรณ์ความต้องการและลดปัญหาสินค้าขาด

  - การบูรณาการข้อมูลร่วมกับหน่วยงานผู้ใช้งาน เพื่อควบคุมการสั่งซื้อไม่ให้เกิดความสูญเปล่าจากการผลิต/สั่งซื้อเกิน

Part 05: Workshop ที่ 1 / "ล่าความสูญเปล่าและออกแบบอนาคต"

  - Current State VSM

  - 8 Wastes

  - ลด Lead Time

Part 06: การบริหารคู่ค้าและห่วงโซ่อุปทานวิถีลีน

  - การวิเคราะห์และลดจำนวนซัพพลายเออร์ที่ซ้ำซ้อนเพื่อการบริหารจัดการที่คล่องตัว

  - การสร้างระบบการจัดส่งแบบลีนร่วมกับคู่ค้า เพื่อขจัดความสูญเปล่าจากการรอคอย

  - การพัฒนาคู่ค้าเพื่อลดอัตราของเสียและการส่งคืนสินค้าที่ทำให้เสียเวลา

Part 07: เทคนิคการลดต้นทุนรวมด้วยมุมมองลีน

  - การเปลี่ยนจุดโฟกัสจากการกดราคา (Price) สู่การลดต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ (Total Cost of Ownership - TCO)

  - การใช้เทคนิคการกำหนดมาตรฐาน SPEC สินค้า เพื่อลดความหลากหลายที่ทำให้เกิดความยุ่งยากในการบริหาร

  - การขจัดต้นทุนแฝงจากการสื่อสารที่ผิดพลาดและการจัดการคำสั่งซื้อที่ไม่มีประสิทธิภาพ

Part 08: 5ส ยุคดิจิทัลและการจัดการด้วยการมองเห็น

  - การประยุกต์ใช้ 5ส สำหรับ Data, โฟลเดอร์งานและพื้นที่ทำงานบนระบบคลาวด์

  - การสร้าง Visual Management Board เพื่อให้ทีมงานเห็นภาพรวมของสถานะ PR/PO และงานเร่งด่วนได้อย่างชัดเจน

  - การออกแบบ Lean Dashboard เพื่อติดตามและวัดผลตัวชี้วัด (KPIs) ของแผนกจัดซื้อแบบเรียลไทม์

Part 09: ไคเซ็นเพื่อการยกระดับงานจัดซื้ออย่างยั่งยืน

  - หลักการ Kaizen เพื่อแก้ปัญหาในกระบวนการจัดซื้อแบบรายวัน

  - การใช้เทคนิค 5 Whys และ Fishbone Diagram เพื่อวิเคราะห์หารากเหง้าของปัญหา

  - การสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เอื้อให้นักจัดซื้อกล้านำเสนอไอเดียนวัตกรรมและแนวทางแก้ไขใหม่ๆ

Part 10: Workshop ที่ 2 / "วิเคราะห์รากเหง้าและเสนอไอเดีย"

  - Pain Point

  - 5 Whys

  - Critical Thinking

วิทยากร

ดร.ชาคร เกษมสันต์

กำหนดการสัมมนา

รุ่นที่ 1

วันพฤหัสบดีที่ 14 พฤษภาคม 2569 เวลา 09:00 - 16:00 น. โรงแรม แรมแบรนดท์ (สุขุมวิท 18) สถานีรถไฟฟ้า (BTS) อโศก / (MRT) สุขุมวิท

รุ่นที่ 2

วันจันทร์ที่ 15 มิถุนายน 2569 เวลา 09:00 - 16:00 น. โรงแรม แรมแบรนดท์ (สุขุมวิท 18) สถานีรถไฟฟ้า (BTS) อโศก / (MRT) สุขุมวิท

รุ่นที่ 3

วันอังคารที่ 14 กรกฎาคม 2569 เวลา 09:00 - 16:00 น. โรงแรม แรมแบรนดท์ (สุขุมวิท 18) สถานีรถไฟฟ้า (BTS) อโศก / (MRT) สุขุมวิท

รุ่นที่ 4

วันอังคารที่ 18 สิงหาคม 2569 เวลา 09:00 - 16:00 น. โรงแรม แรมแบรนดท์ (สุขุมวิท 18) สถานีรถไฟฟ้า (BTS) อโศก / (MRT) สุขุมวิท

รุ่นที่ 5

วันพุธที่ 16 กันยายน 2569 เวลา 09:00 - 16:00 น. โรงแรม แรมแบรนดท์ (สุขุมวิท 18) สถานีรถไฟฟ้า (BTS) อโศก / (MRT) สุขุมวิท

รุ่นที่ 6

วันพฤหัสบดีที่ 15 ตุลาคม 2569 เวลา 09:00 - 16:00 น. โรงแรม แรมแบรนดท์ (สุขุมวิท 18) สถานีรถไฟฟ้า (BTS) อโศก / (MRT) สุขุมวิท

รุ่นที่ 7

วันพุธที่ 18 พฤศจิกายน 2569 เวลา 09:00 - 16:00 น. โรงแรม แรมแบรนดท์ (สุขุมวิท 18) สถานีรถไฟฟ้า (BTS) อโศก / (MRT) สุขุมวิท

รุ่นที่ 8

วันพุธที่ 16 ธันวาคม 2569 เวลา 09:00 - 16:00 น. โรงแรม แรมแบรนดท์ (สุขุมวิท 18) สถานีรถไฟฟ้า (BTS) อโศก / (MRT) สุขุมวิท

อัตราค่าเข้าร่วมการสัมมนา

4,300+VAT301 = 4,601 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 129 บาท)

ยิ่งอบรมมาก ยิ่งเสียภาษีน้อย ค่าอบรมสามารถลงรายจ่ายได้เพิ่มขึ้นถึง 200% ทุกหลักสูตรจะมอบประกาศนียบัตร Certificate of Attendance ให้กับผู้เข้าสัมมนา