การบริหารจัดการเชิงกลยุทธ์และการควบคุมด้านการจัดซื้อ จัดจ้าง / Strategic Management and Control in Procurement (+ Application & workshop*)

-

ความสำคัญ

    ปัญหาสำคัญของงานจัดซื้อยุคใหม่คือความเสี่ยงจากการ "ขาดระบบควบคุมที่ดี" และการทำงานแบบ Routine ที่ขาด "มุมมองเชิงกลยุทธ์" หลักสูตรนี้จึงถูกออกแบบมาเพื่อยกระดับนักจัดซื้อสู่การเป็น Strategic Partner ขององค์กร โดยปูพื้นฐานตั้งแต่การบริหารวงจรชีวิตคู่ค้า (Vendor Lifecycle) การวางโครงสร้างต้นทุนที่แม่นยำ ไปจนถึงการสร้างธรรมาภิบาลในการทำงาน

     ความพิเศษของหลักสูตรนี้คือการเน้น "Operational Excellence & Risk Control" ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้วิธีปิดจุดเสี่ยงจากการทำงานที่ผิดระเบียบ (ATF) เทคนิคการเคลียร์ใบสั่งซื้อคงค้าง (Outstanding PO) และการใช้เครื่องมืออย่าง SAP Info Record หรือ E-Catalog มาช่วยลดภาระงาน เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อสามารถบริหารจัดการต้นทุนและสัญญาได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

วัตถุประสงค์

● Strategic Sourcing: เพื่อให้เข้าใจกลยุทธ์การบริหารคู่ค้า ตั้งแต่การคัดเลือก (Selection) การจัดกลุ่ม (Segmentation) ไปจนถึงการประเมินผลงาน (Evaluation)

● Cost Mastery: เพื่อให้สามารถวางโครงสร้างต้นทุน (Cost Structure) และใช้ฐานข้อมูลราคา (Smart Pricing) ในการลดต้นทุนและระยะเวลาทำงาน

● Operational Efficiency: เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานให้รวดเร็วและถูกต้อง ลดปัญหา PO คงค้าง และบริหารงบประมาณได้อย่างมีวินัย

● Governance & Risk: เพื่อสร้างความเข้าใจในธรรมาภิบาล การบริหารสัญญา และป้องกันความเสี่ยงจากการปฏิบัติงานก่อนได้รับอนุมัติ (ATF)

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

เจ้าหน้าที่จัดซื้ออาวุโส, หัวหน้าแผนก, ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ และผู้ที่ต้องดูแลงานสัญญาและการควบคุมงบประมาณ ที่ต้องการบริหารความเสี่ยงและยกระดับกระบวนการจัดซื้อ

 ***การบรรยายมีเพิ่มเติมความเข้าใจและนำไปใช้ได้จริงจากการเรียนผ่าน Application และ Workshop*** 

หัวข้อสัมมนา

Module 1: กลยุทธ์การบริหารวงจรคู่ค้า (Strategic Vendor & Lifecycle Management)

● Strategic Sourcing: แนวทางการแบ่งกลุ่มคู่ค้าเชิงกลยุทธ์ (Vendor Segmentation) เพื่อเลือกปฏิบัติให้เหมาะสมกับความสำคัญของสินค้า

● Selection & Registration: มาตรฐานการคัดกรองและลงทะเบียนคู่ค้าใหม่ (Vendor Registration) เข้าสู่ระบบ

● Performance Evaluation: เทคนิคการประเมินผลงานและรักษา “Vendor ที่มีคุณภาพ" ให้อยู่กับองค์กร (Vendor Evaluation)

● Workshop 1: Vendor Segmentation & Criteria:

     - ฝึกวิเคราะห์และจัดกลุ่มคู่ค้า (Segmentation) ตามหลักการ Strategic Sourcing

     - กำหนดเกณฑ์การคัดเลือกเพื่อลดความเสี่ยงตั้งแต่ต้นน้ำ

Module 2: การบริหารต้นทุนและราคากลาง (Cost & Price Management Mastery)

● Cost Plan Structure: การวางโครงสร้างต้นทุนที่ซับซ้อน (เช่น Design Fee, Construction) เพื่อความแม่นยำในการจัดทำและบริหารงบประมาณ

● Smart Pricing: การประยุกต์ใช้เทคโนโลยี (E-Catalog) เพื่อลดงานสืบราคาซ้ำซ้อนและลดระยะเวลาเปิด PO

● Cost Saving Model: กรณีศึกษาและเทคนิคการลดต้นทุนที่วัดผลได้จริง

● Workshop 2: Cost Structure & Catalog Design:

     - เรียนรู้วิธีทำราคากลาง (Catalog) เพื่อลดภาระงาน Routine

     - วิเคราะห์ Cost Saving Model จากกรณีศึกษาจริง

Module 3: ความเป็นเลิศในการปฏิบัติงาน (Operational Excellence & Efficiency)

● Workflow Mastery: การจัดการกระบวนการตั้งแต่ PR สู่ PO และการเลือกวิธีจัดหาให้เหมาะสม (Catalog vs Non-Catalog)

● Operational Discipline: กลยุทธ์การจัดการ "ขยะในระบบ" เช่น ใบขอซื้อ/สั่งซื้อคงค้าง (Outstanding PR/PO) และกฎเหล็ก 90 วัน

● Budget Control: เทคนิคการบริหารงบประมาณข้ามปี (Cut-off date)

● Workshop 3: Process Cleaning & Optimization:

     - แนวทางการเคลียร์ Outstanding PO และการตั้งกฎเกณฑ์เพื่อรักษาความสะอาดของระบบข้อมูล

Module 4: ธรรมาภิบาลและการบริหารสัญญา (Governance & Contract Management)

● Contract Strategy: หลักเกณฑ์การตัดสินใจ "ทำสัญญา" (งานบริการ, งานมูลค่าสูง) และกระบวนการร่างสัญญาที่รัดกุม

● Guarantee Control: ระบบการจัดการหลักค้ำประกัน (ซอง, สัญญา, ผลงาน) และขั้นตอนการขอคืนเงินค้ำประกัน

● Compliance & Audit (ATF): เจาะลึกกรณีศึกษา "After the Fact" (ทำงานก่อนอนุมัติ) ความเสี่ยง บทลงโทษ และแนวทางป้องกัน

● Workshop 4: Risk Mitigation & Case Study:

     - วิเคราะห์กรณีศึกษา (Case Study) เรื่อง ATF และแนวทางแก้ไขเมื่อเกิดปัญหา

     - สรุปแนวทางการป้องกันความผิดพลาดเพื่อปิดประตูความเสี่ยง

________________________________________

 จุดเด่นของหลักสูตรนี้: ผู้เรียนจะได้เห็นภาพรวมแบบ Holistic View ครบ Loop ตั้งแต่ต้นน้ำ (การเลือกคู่ค้าและการบริหารงบประมาณ) ไปจนถึงปลายน้ำ (การคุมสัญญาและการป้องกัน ATF) ซึ่งช่วยให้สามารถบริหารงานจัดซื้อได้อย่างโปร่งใส รวดเร็ว และตรวจสอบได้ 

วิทยากร

คุณธีรช์ เหลืองสว่างวงศ์ / คุณปัลลพ สัจจรักษ์

กำหนดการสัมมนา

รุ่นที่ 1

วันอังคารที่ 10 มีนาคม 2569 เวลา 09:00 - 16:00 น. โรงแรม แรมแบรนดท์ (สุขุมวิท 18) สถานีรถไฟฟ้า (BTS) อโศก โรงแรมอยู่ในซอยสุขุมวิท 18

รุ่นที่ 2

วันอังคารที่ 28 เมษายน 2569 เวลา 09:00 - 16:00 น. โรงแรม แรมแบรนดท์ (สุขุมวิท 18) สถานีรถไฟฟ้า (BTS) อโศก โรงแรมอยู่ในซอยสุขุมวิท 18

รุ่นที่ 3

วันอังคารที่ 9 มิถุนายน 2569 เวลา 09:00 - 16:00 น. โรงแรม แรมแบรนดท์ (สุขุมวิท 18) สถานีรถไฟฟ้า (BTS) อโศก โรงแรมอยู่ในซอยสุขุมวิท 18

อัตราค่าเข้าร่วมการสัมมนา

4,300+VAT301 = 4,601 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 129 บาท)

(รวมเอกสารประกอบการบรรยาย อาหารว่างและอาหารกลางวัน)

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% ก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม

ยิ่งอบรมมาก ยิ่งเสียภาษีน้อย ค่าอบรมสามารถลงรายจ่ายได้เพิ่มขึ้นถึง 200%